חג שמח
 ומועדים לשמחה !
ביצוע ארכיון ב- Microsoft Outlook


עובדים עם OUTLOOK במשרד ?
מקבלים הודעות בסיגנון "תיבת הדואר שלך חורגת מגבול הגודל שלה" ?
עובדים כבר כמה שנים באאוטלוק והוא בקושי זז?
במקום לשבת, למיין ולמחוק מיילים ישנים ולא חשובים, ניתן ורצוי לבצע ארכיון.
ביצוע ארכיון יוצר קובץ PST חדש ומעביר אליו את כל המיילים הישנים עד לאותו תאריך שבחרתם בהמלך התהליך.

הבהרה -
המדריך הנ"ל יעזור לכם לבצע ארכיון לאאוטלוק 2013, אך התהליך דומה מאוד גם בגסאות מוקדמות יותר של אופיס.

1. בשלב ראשון עלינו לקבוע את התאריך, שמיילים הישנים ממנו יועברו לארכיון.
    לדעתי ומניסיוני, רצוי לקבוע להשאיר את החודשיים השלושה האחרונים ולארכב את השאר.
    דרך נוספת לקבוע, הינה לבדוק מהו המייל ה"וותיק" ביותר באוטלוק שלכם ולקבוע את תאריך האירכוב למחצית התקופה לפחות.
    בכל מקרה, מומלץ מאוד לקבוע וליצר קובץ ארכיון חדש לכל שנה בנפרד.

2. בשלב שני, נכנס לאאוטלוק - 'קובץ' > 'כלי ניקוי' > 'ארכיון'. (או 'קובץ' > 'ארכיון' בגרסאות מוקדמות יותר)


3. בשלב הבא תיפתח לנו תיבת ההגדרות לארכיון,
     שימו לב ועקבו אחר הסימונים באיור.
     בסימון מס. 3, הכניסו את התאריך שקבעתם בשלב הראשון.
     בסימון מס. 5, קבעו שם לקובץ הארכיון, ושימו לב היכן הוא נשמר. רצוי ומומלץ מאוד לגבות קובץ זה במקום נוסף!
     תוכלו גם להעזר במדריך  "גיבוי קובץ הנתונים של Microsoft Outlook" בקישור הבא.

4. זהו. 
    רק חשוב להמתין בסבלנות ולא לסגור את האוטלוק עד שהארכון מסתיים וההודעה שבתחתית התוכנה נעלמת.


ב ה צ ל ח ה !